1. UPRAVLJAVEC OSEBNIH PODATKOV

Upravljavec osebnih podatkov je:

SoulSpace

firma podjetja

naslov sedeža

matična številka

davčna številka

E-naslov: info@soulspace.si

(v nadaljevanju: SoulSpace ali upravljavec)

2. SPLOŠNO

SoulSpace spoštuje vašo zasebnost in se zavezuje k varovanju osebnih podatkov v skladu z:

• Uredbo (EU) 2016/679 (GDPR),
• Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2),
• Zakonom o elektronskih komunikacijah (ZEKOM-2),
• drugo veljavno zakonodajo EU in Republike Slovenije.

Ta Pravilnik pojasnjuje:

• katere osebne podatke obdelujemo,
• za kakšne namene,
• na kakšni pravni podlagi,
• kako dolgo jih hranimo,
• katere pravice imate uporabniki.

Če se s tem pravilnikom ne strinjate, storitev SoulSpace ne uporabljajte.

3. VRSTE OSEBNIH PODATKOV

Obdelujemo naslednje kategorije osebnih podatkov:

3.1 Podatki, ki jih posredujete sami

• ime in/ali vzdevek,
• e-poštni naslov,
• telefonska številka,
• podatki o uporabniškem računu,
• vsebina sporočil ali povpraševanj.

3.2 Podatki, ki nastanejo z uporabo platforme

• datum in čas dostopa,
• IP naslov,
• podatki o napravi in brskalniku,
• zgodovina uporabe storitev.

3.3 Piškotki

Podrobnosti o piškotkih so navedene v 10. poglavju tega pravilnika.

SoulSpace ne obdeluje posebnih vrst osebnih podatkov (zdravstveni podatki, biometrični podatki ipd.), razen če je to izrecno in prostovoljno posredovano s strani uporabnika in ob ustrezni pravni podlagi.

4. NAMENI OBDELAVE IN PRAVNE PODLAGE

Namen obdelave Vrsta podatkov Pravna podlaga Rok hrambe -ustvarjanje in upravljanje računa – osnovni podatki – pogodba (6(1)(b)) – do zaprtja računa

-komunikacija z uporabniki – kontaktni podatki – zakoniti interes (6(1)(f)) – 1 leto

-izboljšanje storitev – tehnični podatki – zakoniti interes (6(1)(f)) – do 24 mesecev

-trženje (email) – email naslov – privolitev (6(1)(f)) – do preklica

-izpolnjevanje zakonskih obveznosti – vsi relevantni – pravna obveznost (6(1)(c)) – skladno z zakonodajo

5. ZAKONITI INTERES

Kadar obdelujemo podatke na podlagi zakonitega interesa, vedno tehtamo:

• vpliv na posameznika,
• pričakovanja uporabnika,
• nujnost obdelave.

Podatkov ne obdelujemo, kadar bi to nesorazmerno posegalo v pravice in svoboščine posameznika.

6. UPORABNIKI, MLAJŠI OD 18 LET

Storitve SoulSpace niso namenjene osebam, mlajšim od 18 let.

Zavestno ne zbiramo osebnih podatkov mladoletnikov.

Če ugotovimo, da smo podatke mladoletnika pridobili, jih bomo nemudoma izbrisali.

7. POSREDOVANJE PODATKOV TRETJIM OSEBAM

Osebne podatke lahko posredujemo:

• ponudnikom IT-storitev (gostovanje, e-pošta),
• ponudnikom analitike,
• državnim organom, kadar to zahteva zakon.

S tretjimi osebami imamo sklenjene pogodbe o obdelavi osebnih podatkov (DPA).

8. PRENOSI V TRETJE DRŽAVE

Če se podatki prenašajo izven EGP, se to izvaja:

• na podlagi standardnih pogodbenih klavzul Evropske komisije (SCC),
• ali drugih zakonitih zaščitnih mehanizmov po GDPR.

9. VARNOST PODATKOV

SoulSpace izvaja ustrezne:

• tehnične ukrepe (omejen dostop, zaščita sistemov),
• organizacijske ukrepe (pooblastila, izobraževanje),
• pogodbene ukrepe s partnerji.

Kljub temu noben prenos podatkov preko interneta ni popolnoma varen.

10. PIŠKOTKI

10.1 Vrste piškotkov

• Nujni piškotki – omogočajo delovanje strani (ne zahtevajo privolitve).
• Analitični piškotki – zbirajo anonimizirane statistične podatke.
• Marketinški piškotki – uporabljajo se izključno na podlagi privolitve.

10.2 Privolitev

Analitični in marketinški piškotki se naložijo izključno po izrecni privolitvi uporabnika preko piškotnega pasu.

Uporabnik lahko svojo izbiro kadarkoli spremeni.

11. AVTOMATIZIRANO ODLOČANJE

SoulSpace ne izvaja avtomatiziranega odločanja, ki bi imelo pravne ali primerljivo pomembne učinke na uporabnike.

12. VAŠE PRAVICE

Imate pravico do:

• dostopa do podatkov,
• popravka,
• izbrisa,
• omejitve obdelave,
• ugovora,
• prenosljivosti,
• preklica privolitve,
• pritožbe pri IP-RS (https://www.ip-rs.si).

Na zahteve odgovorimo najkasneje v 1 mesecu.

13. SPREMEMBE PRAVILNIKA

Pravilnik lahko kadarkoli spremenimo. Ta Pravilnik se lahko kadarkoli spremeni. O spremembah vas obveščamo tako, da spremenjen Pravilnik objavimo na platformi in spremenimo »zadnji datum spremembe« na vrhu ali pa uporabnikom pošljemo e-pošto ali na katerikoli drug način, ki ga določimo. Odločitev o tem, kateri način obveščanja je izbran, bo prepuščena izključni presoji podjetja SoulSpace. Vse spremembe bodo veljale takoj po objavi popravkov na platformi ali takoj, ko SoulSpace posreduje informacije o spremembi uporabnikom. Če se ne strinjate s pravilnikom o zasebnosti, ki velja v času dostopate do platforme ali drugih storitev SoulSpace, morate prenehati z njeno oz. njihovo uporabo uporabo.